Un cliente estadounidense puede solicitar a TurnLock que proporcione un formulario W-8 para confirmar que el proveedor es una empresa extranjera. Para una entidad jurídica belga, el documento pertinente es normalmente Formulario W-8BEN-E, no el formulario W-8BEN.
¿Puede TurnLock completar el formulario?
Sí. Cuando un cliente o proveedor de pagos estadounidense tenga un motivo válido para solicitar documentación que acredite nuestra condición de empresa extranjera, TurnLock podrá revisarla y completarla según corresponda. Formulario W-8BEN-E.
Sin embargo, este formulario no es obligatorio para todos los pedidos realizados por clientes estadounidenses. Su obligatoriedad depende de la naturaleza del pago y de los trámites fiscales del cliente.
¿Qué formulario W-8 corresponde a TurnLock?
Existen varios formularios W-8. El formulario correcto depende de si el proveedor es una persona física, una empresa, un intermediario u otro tipo de organización extranjera.
Formulario W-8BEN-E
Este formulario está destinado a extranjeros entidadesincluidas las empresas establecidas fuera de los Estados Unidos.
Normalmente, este es el formulario pertinente cuando un cliente estadounidense solicita a una empresa belga, como TurnLock, que documente su condición de extranjero.
Formulario W-8BEN
Este formulario está destinado a extranjeros individuos, no empresas constituidas.
Por lo tanto, el formulario W-8BEN no debería utilizarse normalmente como formulario de la empresa para TurnLock.
¿Es necesario presentar el formulario W-8BEN-E al vender mercancías?
Solicitar un formulario W-8BEN-E no significa necesariamente que se deba retener el impuesto estadounidense de una factura de producto ordinaria.
Venta de bienes físicos
TurnLock se dedica principalmente al suministro de elementos de fijación y productos relacionados. El formulario W-8BEN-E no es obligatorio simplemente porque el comprador se encuentre en Estados Unidos.
Documentación del proveedor del cliente
Un cliente estadounidense aún puede solicitar el formulario como parte de sus procedimientos de registro de proveedores, cumplimiento tributario o pago. En ese caso, la solicitud debe revisarse antes de completar el formulario.
¿Qué confirma el formulario W-8BEN-E?
El formulario proporciona al pagador información sobre la entidad extranjera que recibe el pago.
| Información | Propósito |
|---|---|
| Nombre legal de la empresa | Identifica a la entidad extranjera que recibe el pago. |
| País de constitución | Confirma el país bajo cuyas leyes se constituyó la empresa. |
| Capítulo 3 tipo de entidad | Identifica la clasificación legal de la empresa a efectos de retención de impuestos en Estados Unidos. |
| FATCA o estatus del Capítulo 4 | Documenta la situación aplicable de la empresa según las clasificaciones del Capítulo 4 del formulario. |
| Número de identificación fiscal extranjero | Proporciona la información de identificación fiscal no estadounidense aplicable de la empresa. |
| Reclamación de tratado, cuando corresponda | Documenta una solicitud para acogerse al tratamiento fiscal pertinente cuando se cumplen las condiciones requeridas. |
| Firma autorizada | Certifica que la información proporcionada en el formulario es completa y precisa. |
¿Se requiere un número de identificación fiscal estadounidense?
No se requiere automáticamente un número de identificación estadounidense en todos los casos que impliquen el formulario W-8BEN-E.
Un ITIN no es un número de identificación de la empresa.
El Número de Identificación Fiscal Individual (ITIN, por sus siglas en inglés) está destinado a personas físicas. Una empresa puede utilizar un Número de Identificación del Empleador (EIN, por sus siglas en inglés) cuando se requiere un número de identificación fiscal en los Estados Unidos.
El formulario W-8BEN-E contiene campos separados para:
- Un número de identificación fiscal estadounidense, cuando sea necesario.
- Un número de identificación de intermediario global, cuando corresponda.
- Un número de identificación fiscal extranjero
El cliente solicitante debe explicar por qué necesita un número de identificación fiscal estadounidense (TIN). TurnLock no debe solicitar un número de identificación fiscal (EIN) únicamente porque una instrucción obsoleta indique que todos los formularios W-8 lo requieren.
¿A dónde se envía el formulario cumplimentado?
El formulario W-8BEN-E cumplimentado se entrega normalmente directamente a la organización que lo solicita.
Proporciónelo al solicitante.
Envíe el formulario completado de forma segura al cliente, pagador, institución financiera o agente de retención de EE. UU. que lo solicitó.
No lo envíe directamente al IRS.
Las instrucciones del formulario del IRS indican que este debe entregarse al pagador o al agente de retención, en lugar de presentarse directamente ante el IRS.
Formularios y guías actuales del IRS
Utilice las páginas oficiales del IRS que aparecen a continuación en lugar de copias guardadas de formularios antiguos.
Aviso importante sobre información fiscal
Esta página ofrece información general y no sustituye el asesoramiento de un profesional fiscal cualificado de EE. UU. o Bélgica. El formulario correcto y la información requerida dependen de la entidad jurídica, el tipo de pago, la relación con el cliente y la normativa fiscal aplicable.
¿Su empresa ha solicitado un formulario W-8BEN-E?
Envíenos la solicitud junto con el nombre del cliente, los detalles del pedido y cualquier instrucción de cumplimiento proporcionada por su departamento de impuestos o de cuentas por pagar.